第604章 申鹤的秘书工作学习(2/2)
只可惜,他们小看了羽生田千鹤的聪明,也小看了申鹤的迟钝感。
浮空城·王缺办公室。
申鹤秘书已经起床,正在日常处理工作。
在她学会用智脑后,这些繁琐的工作其实已经不算什么了。
就是提交给智脑,等智脑整理完,然后她看一遍,再提交给王缺。
这时,敲门声响起。
申鹤看了一眼王缺的位置,师弟——东家不在。
这个时候谁会来找她呢?
虽然来到这里十几天了,但各种文件都是通过智脑递交上来的。
她真正认识的员工,只有修文和温石头。
也只有这两位敢和她说话。
“请进。”
犹豫了一下,申鹤还是开口道。
办公室门被推开。
羽生田千鹤走了进来。
虽然在智脑上已经看过申鹤的照片,但看见眼前这个清冷仙子的时候,羽生田千鹤还是內心一震。
她一直认为,狐斋宫大人是最有魅力的。
但现在,她好像看见了另一种和狐斋宫截然不同的美。
狐斋宫是艷,妖,成熟,知性的美。
而眼前这位,是一种清冷不妖的美。
“你是?”申鹤看向她。
羽生田千鹤立马道:“夫人您好,我是羽生田千鹤,也是大人的秘书,负责辅助您工作。”
这个名字——申鹤微微蹙眉,脑海中有些记忆:“我记得你,你不是——去沙漠了吗?”
羽生田千鹤神色不变:“沙漠那边的任务已经完成,所以便回来了。”
申鹤点点头:“哦,好。”
然后她就不说话了.
办公室內,短暂的沉寂蔓延开来。
申鹤清冷的目光落在羽生田千鹤身上,她能感觉到对方的善意,但该说什么?她不知道。
她平日里接触的除了师弟,智脑和有限的几位骨干,確实也没有什么交际圈了。
主动寒暄、寻找话题,对她而言比解读一篇晦涩的仙家法典还要困难。
羽生田千鹤脸上的笑容丝毫未减,眼中没有丝毫尷尬或被冷落的意味。
作为祭典中诞生的妖怪,她最擅长的就是解读各种氛围,揣摩各种人的性情。
如果不是因为见多了离別而自闭,她应该是一个快乐的小妖怪。
她很清楚,申鹤的沉默並非抗拒,只是纯粹的不擅表达和缺乏经验。
“夫人。”
羽生田千鹤自然地走到申鹤宽大的办公桌旁,没有靠得太近,距离恰到好处。
目光扫过虚擬屏幕。
“这些是今天要处理完的审核文件吗?分类方式是按照智脑排定的优先级,还是您有自己的习惯?”
她拋出了一个具体的工作问题,而且是申鹤目前最熟悉的领域,好吧,也是唯一熟悉的领域。
申鹤的目光果然被引向桌面:“按——智脑定的紧急”、重要”、普通”序列,它会自动更新排序。”
她顿了一下,似乎觉得回答太过简单,又补充道:“它分类,准確,省时。”
“这样啊,智脑確实很高效。”
生田千鹤赞同地点头,然后像是想起什么:“说起来,我在沙漠那边的时候,言厉他们有时会把一些比较模糊的项目先標记出来,等待大人最终拍板,比如一些须弥本地採购合同的细节条款。夫人这边也是类似的流程吗?”
她巧妙地將话题引向一个申鹤可能不太確定、需要她“辅助”的点。
同时也说是沙漠中的习惯,而不是说以前在王缺身边的时候。
这也是为了避免申鹤不舒服。
申鹤果然不太確定这个方面。
合同条款?
具体到什么程度才需要师弟(东家)亲自过目?
她现在处理文件的原则是,智脑標註“需东家审批”的才会单独標记起来递交给王缺,其他都自己按照规则处理。
“——何为模糊”?”申鹤认真地问,“智脑已標明审批”,我才提交东家,其余,依规章处理即可。”
上班的时候称植物,她已经习惯在办公室叫王缺东家了。
她看向千鹤,眼中带著对新知识的好奇:“你,如何区分?”
这正是羽生田千鹤想要的回应。
她脸上笑容温和:“有些条款,比如优先供应商选择权”的界定范围,或者替代材料標准参数范围”
虽然规章有模板,但实际执行时,不同的供应商可能会有不同的理解和诉求。
这时候言厉他们就会把相关条款標註出来,附上他们的建议说明,再提交大人审定,避免后续扯皮。
要不,我来帮夫人演示整理一下,哪些类似条款可能需要特別留意如何標註说明?”
说著,她看向申鹤。
申鹤下意识的点点头:“好。”
羽生田千鹤凑到虚擬屏幕前,很快从一堆未处理的提交文件里,找到两份不同部门的採购申请单,指著其中几个条款位置给申鹤看。
“夫人,您看这些文件,就相对比较模糊。”
申鹤倾身靠近了一点,仔细看著羽生田千鹤指出的地方,又调出另一份她自己刚处理完的同类型文件对比,恍然大悟:“原来如此。替代材料標准”,我按规范核准了——但未想到“范围”解释可能有歧义?”
羽生田千鹤依旧微笑著:“其实夫人这样处理也没有错,不过,能更仔细一些,当然是更好的。”
申鹤点点头:“那么,该如何標记说明呢?”
她听多了好话,倒是不在意羽生田千鹤的恭维,只是想学会更好的做一个秘书。
“很简单。”
羽生田千鹤立刻拿出自己的智脑终端,调出浮空城內部標准的建议模板:“用特定的萤光標记功能在条款旁標亮,然后在文件末尾的备註栏里简洁写上疑问点和可能的解决建议。
夫人您看,就像这样。
以后我会帮您留意这类地方,整理好建议再一起提交东家。”
她操作熟练,讲解清晰,申鹤看得认真。
“嗯。
“
申鹤点点头:“多谢,有你在——很好。”
这已是申鹤表达高度认可的方式了。
羽生田千鹤顿时鬆了一口气。
至少这位夫人现在不抗拒她了,那么,留在大人身边,也就没有问题了。
有了这个良好的开端,羽生田千鹤更加游刃有余,很快进入了二秘的工作状態。
看了一眼屏幕上的通知,上面有不少是需要各部门负责人签字確认的报告通知。
“夫人,下午技术部、工程部、后勤部都有人会来签字。”
“需不需要我提前联繫,確定他们来的具体时间,分批安排?或者还是统一一个时间段让他们排队?”
“將来访安排的井然有序,也是帮大人节省时间呢。
申鹤若有所思,点点头:“那你安排好顺序吧。
“”
羽生田千鹤点头:“好的,夫人。
,就这样,羽生田千鹤顺利的进入了申鹤的麾下,开始帮她处理秘书的工作。